Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis (Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft (ÜBAG))
Doctor-medic stom. (RO) Radu Hotinceanu & Doctor-medic stom. (RO) Lorelai Hotinceanu
Markt 2-8, 41366 Schwalmtal
Telefon 02163 9451 0 · E-Mail info@zahnarzt-schwalmtal.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir derzeit nicht benennen, da in unserer Praxis weniger als zehn Personen regelmäßig mit der Verarbeitung von Patientendaten befasst sind (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Social-Media-Plugins. Schriften, Bilder und alle übrigen Inhalte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim Besuch der Website werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dritte übertragen.

3. Hosting, E-Mail und Server-Logfiles

Website und E-Mail-Postfächer werden betrieben bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, mit Servern in Deutschland. Details: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die IP-Adresse wird in den Logfiles gekürzt gespeichert (die letzten beiden Zahlenblöcke werden entfernt, aus 11.22.33.44 wird 11.22.0.0), sodass kein Rückschluss auf Sie möglich ist. Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Zugriffsstatistiken werden nicht erstellt.

Mit ALL-INKL haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. ALL-INKL verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert.

5. Kontakt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). Daten, die Teil der Behandlungsdokumentation werden, bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 10 Jahre, § 630f BGB).

Die Links zu WhatsApp öffnen den Dienst von WhatsApp Ireland Limited (Meta). Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen, auch in Drittländern wie den USA. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Befunde oder Gesundheitsdaten. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte Telefon oder einen persönlichen Termin.

Wir nutzen die App WhatsApp Business. Nachrichten werden nach dem Lesen gelöscht.

6. Anamnesebogen

Als PDF herunterladen: Der leere Bogen wird von unserem Server geladen; Ihre Angaben tragen Sie auf Papier ein.

Online ausfüllen und als PDF speichern: Ihre Angaben werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen.

Online ausfüllen und verschlüsselt senden: Ihre Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen, dort in ein passwortgeschütztes PDF umgewandelt und über unser E-Mail-Postfach bei ALL-INKL an die Praxis gesendet. Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. In der Praxis wird der Bogen Teil Ihrer Behandlungsdokumentation und nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre, § 630f BGB). Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG (Behandlungsvertrag).

7. Abrechnung über die ZA (freiwillig)

Im Anamnesebogen können Sie freiwillig entscheiden, ob wir unsere Rechnungen über die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf AG, Werftstraße 21, 40549 Düsseldorf, abrechnen dürfen. Ihre Behandlung hängt nicht von dieser Entscheidung ab.

Wenn Sie zustimmen, übermitteln wir der ZA die für die Abrechnung nötigen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Rechnungs- und Behandlungsdaten). Die ZA übernimmt die Forderung und die Abrechnung und kann dafür Bonitätsauskünfte einholen. Einzelheiten stehen in der Einverständniserklärung und in den Informationen der ZA nach Art. 14 DSGVO, die Sie im Formular erhalten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) einschließlich der Entbindung von der Schweigepflicht.

Die unterschriebene Erklärung wird mit dem Anamnesebogen verschlüsselt an die Praxis gesendet. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie selbst eine Kopie als PDF, geschützt mit Ihrem Geburtsdatum als Passwort. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an uns.

8. Links zu Karten

Die Schaltflächen „Route planen“ öffnen OpenStreetMap in einem neuen Fenster. Erst dann werden Daten an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Eine Karte ist auf unserer Website nicht eingebettet.

9. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger Ihrer Daten sind, soweit oben beschrieben, unser Hosting-Anbieter ALL-INKL als Auftragsverarbeiter und, nur mit Ihrer Einwilligung, die ZA. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel an Krankenkassen und die Kassenzahnärztliche Vereinigung im Rahmen der Abrechnung).

Soweit oben keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere für die Behandlungsdokumentation und steuerliche Unterlagen) bleiben unberührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, zum Beispiel die Server-Logfiles), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werbung versenden wir nicht.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

Stand: Oktober 2026